Ausschreibung und Teilnahmebedingungen der Clubmeisterschaften 2023

Die Clubmeisterschaften 2023 beim Tennisclub Grün-Weiss Büttgen finden von Ende Juni bis Samstag, 16.09.2023, in den Konkurrenzen Damen Einzel und Doppel, Herren Einzel und Doppel, sowie Mixed statt, soweit jeweils ausreichend Anmeldungen eingehen.

 

1. Anmeldungen

Anmeldungen können ab sofort bis Donnerstag, 22.06.2023 schriftlich unter Beifügung des Nenngeldes und Angabe eigener Kontaktdaten (Handy-Nr., Mailadresse) abgegeben werden (Einwurf eines aussagekräftig beschrifteten Briefumschlags mit Nenngeld in den Clubbriefkasten reicht).

 

2. Konkurrenzen/Spielmodi

  • Konkurrenzen und Spielmodi werden je nach Zusammensetzung und Größe des Teilnehmerfeldes festgelegt.
  • Die Clubmeisterschaften sind ein Erwachsenenturnier. Analog zur TVN-Wettspielordnung ist jedoch die Teilnahme Jugendlicher nach Vollendung des 12. Lebensjahres (Stichtag 31. 12. des Vorjahres) grundsätzlich möglich. Über die Zulassung Jugendlicher entscheidet die Turnierleitung nach Prüfung, ob die Teilnahme im jeweiligen Einzelfall verantwortbar und sinnvoll ist.
  • Es wird grundsätzlich im K.O.-System gespielt.
  • Es können „Trostrunden“ angesetzt werden.
  • Kleine Konkurrenzen werden ggf. im Modus „jede(r) gegen jede(n)“ ausgespielt.
  • Finalteilnahmen werden bei Bedarf durch Vorrunden, ggf. in Gruppen im Modus „jede(r) gegen jede(n)“ oder Qualifikationsspiele, ermittelt.

3. Termine

 

Die Spielerinnen und Spieler verständigen sich grundsätzlich untereinander über Spieltermine bis zum Halbfinale und tragen die Ergebnisse in die ausgehängten Spielpläne ein.  Die vereinbarten Spieltermine sind rechtzeitig anzumelden (spätestens 48 Stunden vor den Begegnungen; entweder durch Eintrag in die Spielpläne oder per Mail an sportwart@tennis-kaarst.de.

 

Spieltage/Zeiträume

 

bis Samstag, 5. August: Vorrunden/Qualifikationen

 

bis Sonntag, 10. September: Halbfinale und „jede(r) gegen jede(n)“-Konkurrenzen (nicht Vorrunden!)

 

am Samstag, 16. September: Finalspiele

 

  • Sollten sich Spielerinnen und Spieler noch offener Spiele nicht auf frühere Spieltermine geeinigt haben, gilt der jeweilig letzte Spieltag, 18 Uhr, als Spieltermin festgelegt.
  • Am Samstag, 16. September 2023, finden ganztägig die Finalspiele und abends die Ehrungen der Siegerinnen und Sieger statt. Die genauen Spielzeiten werden durch die Turnierleitung festgelegt. Spieltagverlegungen der Finalspiele sind grundsätzlich nicht vorgesehen.
  • Es wird gebeten, bei der Anmeldung zu den Clubmeisterschaften die Notwendigkeit der ganztägigen Verfügbarkeit und das Spielen in mehreren Konkurrenzen (bis zu drei) am Finaltag zu berücksichtigen!

 

4. Durchführen der Spiele

  • Es wird analog zur Wettspielordnung des TVN gespielt: Bei allen Spielen entscheidet der Gewinn von zwei Sätzen, wobei der ggfs. dritte Satz als Match-Tie-Break (bis 10) ausgespielt wird.
  • Spielbälle stellen die Spielerinnen und Spieler. Am Finalspieltag werden Bälle gestellt.
  • Wetterbedingt abgebrochene Begegnungen werden grundsätzlich am nächsten Tag fortgesetzt.
  • Nichtantritt zu angesetzten und verabredeten Spielen führt zur Wertung 0:6, 0:6. Nichtantritte sind der Turnierleitung unverzüglich zu melden.
  • Spieltermine können durch die Turnierleitung aus besonderem Anlass festgelegt werden.

5. Information

  • Eine Liste mit Kontaktdaten der Teilnehmenden hängt im Clubhaus aus. Auf eine Veröffentlichung im Internet wird verzichtet.
  • Die Konkurrenzen und Spielmodi werden per Mail, Aushang im Clubhaus und Veröffentlichung auf unserer Club-Homepage  bekannt gegeben.
  • Die angemeldeten Begegnungen und Ergebnisse werden auf der Club-Homepage veröffentlicht.

6. Sonstiges

  • Das Nenngeld beträgt 5,- € pro Person und Konkurrenz. Ausgenommen sind Jugendliche und Heranwachsende ohne eigenes Einkommen. Das Nenngeld ist vor Beginn der ersten Begegnung per Einwurf in einem beschrifteten Umschlag in den Briefkasten im Clubhaus zu entrichten.
  • Spiele der Clubmeisterschaften haben grundsätzlich Vorrang vor dem allgemeinen Spielbetrieb und den Mannschaftstrainings, wenn sie rechtzeitig angemeldet wurden. Die Spielerinnen und Spieler sind gehalten, Platzbelegungen, insbesondere durch andere Begegnungen, bei der eigenen Spielplanung zu berücksichtigen.
  • Die Turnierleitung liegt beim Sportwart Olaf Krätzer, bei der Damenwartin Karin Fischer und ggf. bei den weiteren Vorstandsmitgliedern oder vom Vorstand bestimmten Clubmitgliedern.
  • Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer geben mit Anmeldung ihr Einverständnis, dass ihre Personendaten, Bilder und Spielergebnisse veröffentlicht und Kontaktdaten an andere Teilnehmer weitergegeben werden dürfen.
  • Mit Anmeldung erklären sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit diesen Teilnahmebedingungen einverstanden.

Büttgen im Juni 2023

gez.

Olaf Krätzer (Sportwart)